Рішення як будеш вести бухгалтерію в своїй фірмі слід прийняти заздалегідь, так як в додатку CEIDG-1, де реєструєш свою діяльність, вказується адреса зберігання бухгалтерської документації.
Бухгалтерська фірма (biuro rachunkowe)
Один з варіантів - віддати бухгалтерію в бухгалтерську фірму.
Яка вартість ведення бухгалтерського обліку для ФОП?
Ціни починаються від 100 злотих, але як виявляється в практиці – найдешевший варіант не завжди найкращий. Беручи таку ціну бухгалтер скоріше всього має дуже багато клієнтів, тому якість і доступність бухгалетра може бути недостатньою.
Середня оптимальна ціна для ведення бухгалтерії в малому бізнесі 200-300 злотих нетто в місяць . Пам'ятайте, що кожні додаткові види діяльності, наприклад, торгівля товарами за кордоном, велика кількість накладних (faktury) можуть підвищити ставки за місяць, оскільки тоді формальності вимагають більше роботи.
Як вибрати бухгалтера?
Приймаючи рішення про співпрацю, не орієнтуйтеся тільки на ціну. Якщо ви очікуєте постійно отримувати інформацію про зміни в нормативних актах і пояснення того, як це стосується вашої ситуації, варто майбутнього бухгалтера запитати чи буде він надавати таку інформацію і узгодити з ним контакт. Якщо ви плануєте онлайн-бізнес, варто запитати бухгалтера про його досвід в цій темі - чи знає він наприклад, як обліковувати отриманий податок та імпорт послуг.
Відповідальність як бухгалтерської фірми, так і підприємця має бути прописана в договорі. Гарний договір захищає інтереси обох сторін. Бухгалтер надійно веде бухгалтерський облік, а підприємець вчасно надає документи та повідомляє про зміни у своїй діяльності.
Зверніть увагу що надання податкових консультацій не є обов’язком бухгалтера. Крім того, бухгалтери не повинні цього робити! Податкове консультування є регульованою професією, і лише особи, які склали іспит на податкового консультанта, можуть надавати такі послуги у Польщі. Отже, якщо ви думаєте, яка форма оподаткування буде найкращою для вас, або як оптимізувати податки у вашій компанії, зверніться до податкового консультанта.
Ведення бухгалтерського обліку самостійно.
Ведення власного бухгалтерського обліку також можливо, але пам’ятайте що тоді необхідно бути постійно в курсі змін у нормативних актах. А вони можуть дуже швидко змінюватися. Помилки у введенні бухгалтерії можуть дорого коштувати.
Кілька програм для самостійного ведення бухгалтерського обліку і виставлення накладних (faktur) :